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不会“偷懒”,效率很难提高

时间:2018/10/10 17:39:09   作者:创业网   来源:www.cyw360 .com   阅读:666   评论:0
内容摘要:累死你的不是工作,而是你的工作方式”有些人有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。这些人的工作方式,将他们与产出高的人相比,无一例外都存在这三个问题:一、只关注任务,不关注目标假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要...

累死你的不是工作

而是你的工作方式”


有些人有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。

 

这些人的工作方式,将他们与产出高的人相比,无一例外都存在这三个问题:

一、只关注任务,不关注目标

假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间,导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?

 

低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。

 

一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。

 

最高效的那些人会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。

 

这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。

 

高潜力的人才是有共性的,具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,几乎做任何工作都会障碍重重。

 

这其中,有一项共性就是Result-driven(结果驱动)。那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。

 

实际上,结果驱动不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式,是我自己刻意训练的最有用的思维模式之一。

二、应激式工作,而非统筹式工作

如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。

 

而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。

 

两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。

 

另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情,去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。

 

这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。

 

真正的统筹式工作,有几个特征:

 

特征一,有计划地工作。

 

我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的日期。

 

这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。

 

当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。大部分人在80%的时间里都是做无用功,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。

 

特征二,形成自己固定的时间习惯。

 

比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。

 

这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。

 

特征三,及时记录、每天总结。

 

当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。

 

你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。

 

另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。

三、几乎从不“偷懒”

工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架。

 

当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。

 

比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;


比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;


再比如,去运营社群,摸索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要高效得多。

 

实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。

 

你去看,刚毕业的时候,一个学校一个专业的同学,看起来差不多,但过了几年,你会发现,只要接触一个人几分钟,听他说几句话,就能大致判断出他的职业。

 

比方说,在噪音极大、灯光昏暗的厂房里,流水线工人机械地盯着机器、等待换箱,长期工作下来,谁都会反应迟钝、敏锐度下降。


年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。

 

在初入职场的几年,处于何种工作环境、跟谁一起工作、被谁辅导工作,足以影响你的整个职业生涯。

尝试可能优化工作结果的任何工作方式。


标签:偷懒 效率 很难 提高 
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